DMC MICE en la India, India Travel etc diseña y opera para tu agencia seminarios, incentivos, convenciones y eventos corporativos llave en mano. Desde la reunión de directivos hasta el viaje de motivación para varios centenares de colaboradores, convertimos la India en un destino MICE espectacular y perfectamente controlado. Con sede en Jaipur, miembros de IATO y acreditados por el Ministerio de Turismo, aportamos el rigor logístico y la creatividad que exige un viaje de incentivo en la India.
La India lo tiene todo para dejar huella en un grupo corporativo: palacios convertidos en sedes de gala, fuertes privatizados para una velada, desiertos para actividades de team building, hoteles de congresos de estándar internacional. Pero un evento corporativo no deja espacio a la aproximación: tiempos medidos al segundo, capacidad técnica, coordinación permanente sobre el terreno. Es exactamente lo que garantizamos. Tu agencia conserva la relación con la empresa cliente; nosotros ejecutamos en destino, con una coordinación dedicada y asistencia 24/7.
El MICE en breve
- Ideal para: seminarios, incentivos, convenciones, congresos, lanzamientos de producto, viajes de premio
- Volumen que gestionamos: desde unos pocos directivos hasta varios centenares de participantes
- Sedes: palacios, fuertes privatizables, hoteles de congresos, resorts, espacios singulares
- Cobertura: Rajastán, Delhi y el Triángulo de Oro, Goa, Kerala, grandes metrópolis
- Servicio: coordinación in situ, asistencia 24/7, tarifas netas de agencia, presupuesto en 24-48 h
De qué nos ocupamos
Sedes y venues
Selección y negociación de espacios excepcionales — palacios, fuertes privatizables, salas de congresos equipadas, resorts — ajustados al número de participantes y a la imagen de la empresa.
Logística de los eventos
Salas, técnica de sonido e iluminación, escenografía, señalética, realización y proveedores: coordinamos toda la infraestructura del evento.
Cenas de gala y actividades
Cenas de gala temáticas, espectáculos, actividades de team building, búsquedas del tesoro, talleres creativos y experiencias de cohesión a medida.
Transporte de grupo
Flota de autobuses y sedanes, traslados al aeropuerto orquestados, gestión de los flujos de participantes y de los vuelos internos de grupo.
Alojamiento y restauración
Cupos en hoteles de congresos, gestión de las rooming lists, restauración adaptada a los regímenes alimentarios y a las exigencias de protocolo.
Coordinación in situ
Un equipo presente de forma continua, un project manager dedicado y asistencia 24/7 para un desarrollo impecable, minuto a minuto.
Por qué confiar tu MICE a India Travel etc
Un evento corporativo pone en juego la reputación de tu agencia ante su cliente corporate: todo debe ser perfecto, desde el primer traslado hasta el último discurso. Nuestro valor es el dominio logístico unido a la creatividad de destino. Presentes en Jaipur desde hace más de 15 años, privatizamos espacios excepcionales gracias a nuestras relaciones directas, movilizamos una flota de transporte a la medida del grupo y un equipo de coordinación in situ. Nuestras tarifas netas protegen tu margen, y nuestra condición de miembros de IATO acreditados por el Ministerio de Turismo te garantiza un socio declarado, asegurado y en regla — un punto decisivo para los departamentos de compras y las áreas de compliance de las empresas. Como DMC 100 % B2B, nos quedamos entre bastidores: la empresa cliente sigue siendo tuya. Disponemos además de un seguro de responsabilidad civil profesional, un elemento tranquilizador más para tus comitentes y para tu agencia.
Cómo funciona
- Tu brief. Objetivos del evento, número de participantes, fechas, presupuesto, imagen y condicionantes de la empresa.
- Propuesta en 24-48 h. Concepto, selección de sedes, programa día a día, actividades y presupuesto neto.
- Visita de inspección y ajustes. Afinado del desarrollo, inspección técnica si hace falta, validación de los proveedores.
- Reservas y producción. Bloqueo de venues, hoteles, transporte y proveedores del evento.
- Coordinación in situ. Project manager dedicado, realización y asistencia 24/7 durante todo el evento.
- Debriefing. Balance y reporting para tu cliente corporate y para tus próximos eventos.
Ejemplos de casos de uso
- Incentivo de premio para una fuerza de ventas: palacio, gala y actividades de cohesión en Rajastán
- Seminario de dirección que combina sesiones de trabajo y descubrimiento cultural
- Convención anual de varios centenares de participantes con plenaria y veladas temáticas
- Lanzamiento de un producto en un fuerte privatizado con escenografía a medida
- Viaje de motivación « bienestar » que une yoga, naturaleza y descanso en Kerala
- Evento de clientes premium que combina networking y experiencias exclusivas
Preguntas frecuentes
¿Tienen un seguro de responsabilidad civil profesional?
Sí. India Travel etc está cubierta por un seguro de responsabilidad civil profesional — tranquilidad para tu agencia y para tus clientes durante toda la operativa.
¿Trabajan con las agencias o directamente con las empresas?
Somos un DMC 100 % B2B y operamos por cuenta de tu agencia. La empresa cliente sigue siendo tuya; nosotros nos quedamos entre bastidores.
¿Qué volúmenes de participantes pueden gestionar?
Desde unos pocos directivos hasta varios centenares de participantes, con la logística, el alojamiento y la coordinación adecuados.
¿Pueden privatizar espacios excepcionales?
Sí: palacios, fuertes, patios históricos y espacios singulares privatizables para cenas de gala o veladas evento.
¿Gestionan la técnica y la escenografía?
Sí. Coordinamos salas, sonido, iluminación, realización, señalética y proveedores del evento de principio a fin.
¿Cuánto tardan en enviar un presupuesto?
De 24 a 48 horas para una solicitud bien definida, con concepto, sedes y presupuesto neto detallado.
¿Son un socio conforme para los departamentos de compras?
Sí. Miembros de IATO acreditados por el Ministerio de Turismo, declarados y asegurados — una garantía de conformidad para los departamentos de compras y jurídicos.